IT-Beratung für KMU
IT-Entscheidungen, die auch im Betrieb funktionieren.
Eine gute IT-Entscheidung trägt über die Einführung hinaus. MAGRA SEC unterstützt Sie dabei, Anforderungen zu klären, Technologien zu bewerten und Veränderungen zu planen. Herstellerneutral und mit Blick auf Kosten, Sicherheit und den späteren Betrieb.
Für wen die Leistung passt
Gezielte Unterstützung für Ihr Unternehmen.
Für Unternehmen, die ihre IT modernisieren, eine Cloud- oder Softwareentscheidung treffen oder ein Projekt fachlich vorbereiten möchten. Interne Verantwortliche und bestehende Dienstleister können in die Beratung eingebunden werden.
Leistungsumfang
Leistungen, die zu Ihrem Bedarf passen.
Anforderungen und Bestand
Nutzergruppen, Abläufe, Daten, Schnittstellen und vorhandene Systeme erfassen. Muss-Anforderungen von Wünschen unterscheiden und Abhängigkeiten sichtbar machen.
Technologieauswahl
Geeignete Optionen anhand abgestimmter Kriterien vergleichen. Betrieb, laufende Kosten, Wartbarkeit und Sicherheitsanforderungen fließen in die Bewertung ein.
Cloud und Migration
Plattformwechsel mit Datenübernahme, Berechtigungen, Übergangsphase und Wiederherstellungsweg planen. Fachliche und technische Zuständigkeiten klären.
Roadmap und Projektbegleitung
Ein Vorhaben in überprüfbare Schritte gliedern. Entscheidungen dokumentieren und die vereinbarte Umsetzung fachlich begleiten.
So läuft der Auftrag ab
Klarer Auftrag. Nachvollziehbares Ergebnis.
Die Entscheidung eingrenzen
Wir klären den Anlass, das erwartete Ergebnis, Budgetrahmen und Abhängigkeiten. Bestehende Angebote oder Konzepte können in die Betrachtung einfließen.
Optionen nachvollziehbar vergleichen
MAGRA SEC bewertet die Optionen anhand Ihrer Anforderungen. Vorteile, Grenzen und offene Fragen werden verständlich gegenübergestellt.
Nächste Schritte festlegen
Sie erhalten die abgestimmte Entscheidungsgrundlage oder einen Umsetzungsplan. Eine anschließende technische Begleitung wird gesondert vereinbart.
Was Sie erhalten
Je nach Auftrag erhalten Sie eine Bestandsaufnahme, einen Kriterienkatalog, eine Variantenbewertung oder eine Roadmap. Die Unterlagen sollen Ihre Entscheidung nachvollziehbar machen und intern weiterverwendbar sein.
Beispiel für einen möglichen Auftrag
So kann die Unterstützung aussehen.
Dateiablage und Zusammenarbeit sollen modernisiert werden. Ein möglicher Auftrag vergleicht passende Betriebsmodelle anhand von Zugriffen, Datenmenge, Schnittstellen, Sicherung und laufendem Aufwand. Erst danach wird ein Migrationsweg festgelegt.
Rahmenbedingungen
Was wir vor Beginn klären
Die Empfehlung bezieht sich auf die vereinbarten Anforderungen und verfügbaren Informationen. Beschaffung, Migration und laufender Betrieb sind nur enthalten, wenn sie ausdrücklich zum Auftrag gehören.
Termine, Aufwand und Kosten stimmen wir anhand Ihrer Ausgangslage ab. Für ein Erstgespräch genügt eine kurze Beschreibung von Anlass, betroffenen Systemen und gewünschtem Zeitrahmen.
Ihre Entscheidung vorbereiten
Ein Angebot liegt vor. Ist das die richtige Lösung?
Eine neue Plattform ist eine Entscheidung über Arbeitsabläufe, Kosten und Abhängigkeiten. Vor dem Kauf sollten Sie wissen, welche Anforderungen tatsächlich erfüllt werden, wer die Lösung betreibt und wie ein späterer Wechsel möglich bleibt.
- Welche Arbeitsabläufe müssen nach dem Wechsel funktionieren?
- Sind Datenübernahme, Schulung, laufender Betrieb und Ausstieg im Angebot berücksichtigt?
- Welche Annahmen müssen vor einer Entscheidung noch geprüft werden?
Beispiel: Entscheidung über eine neue Dateiablage
Fiktives Arbeitsbeispiel. Die folgenden Punkte zeigen einen Ausschnitt einer Entscheidungsgrundlage, kein abgeschlossenes Kundenprojekt.
Zusammenarbeit
Wer bearbeitet Dateien gemeinsam, wer benötigt Zugriff von außerhalb?
Nächster Schritt
Anforderungen mit den betroffenen Mitarbeitenden festhalten, bevor Produkte verglichen werden.
Betriebsaufwand
Lizenzpreis bekannt; Aufwand für Migration, Betreuung und Sicherung noch offen.
Nächster Schritt
Einmalige und laufende Kosten getrennt gegenüberstellen. Fehlende Angaben beim Anbieter einholen.
Wechselrisiko
Datenübernahme und Rückweg sind noch nicht erprobt.
Nächster Schritt
Einen abgegrenzten Pilot mit Abnahmekriterien und Rückfallweg vorsehen.
Wovon hängen Aufwand und Kosten ab?
Anzahl der zu vergleichenden Optionen, Qualität vorhandener Unterlagen, beteiligte Fachbereiche und die gewünschte Tiefe der Entscheidungsgrundlage bestimmen den Aufwand. Eine Zweitmeinung zu einem vorhandenen Angebot lässt sich anders abgrenzen als eine vollständige Migrationsplanung.
Eine kurze Anfrage genügt, um den möglichen Umfang zu besprechen. Konkrete Leistungen und Kosten werden vor der Beauftragung vereinbart.
Häufige Fragen
Kann ich nur eine unabhängige Zweitmeinung beauftragen?
Ja. Ein vorhandenes Angebot oder Konzept lässt sich anhand vorher abgestimmter Fragen bewerten. Dafür ist keine anschließende Umsetzung durch MAGRA SEC erforderlich.
Kann die Beratung ein laufendes Projekt begleiten?
Ja. Die Begleitung kann an einer konkreten Entscheidung ansetzen oder mehrere Projektphasen umfassen. Zuständigkeiten und Schnittstellen zu Ihrem Team und bestehenden Dienstleistern werden zu Beginn abgestimmt.
Lohnt sich IT-Beratung auch ohne eigene IT-Abteilung?
Gerade dann kann eine unabhängige Einordnung helfen. Im Gespräch werden zunächst die geschäftlichen Anforderungen geklärt. Technische Rückfragen können anschließend mit dem bisherigen Dienstleister besprochen werden; eine vollständige Systemdokumentation ist keine Voraussetzung für die erste Anfrage.
Was sollte ich zu einer Angebotsprüfung mitbringen?
Hilfreich sind das Angebot, der Anlass für die Anschaffung und die Abläufe, die sich verbessern sollen. Bekannte Folgekosten, vorhandene Verträge und ein gewünschter Termin ergänzen die Einordnung. Vertrauliche Unterlagen werden erst nach Abstimmung ausgetauscht.
Der nächste Schritt
Besprechen wir Ihre Ausgangslage.
Welche Aufgabe steht bei Ihnen an? Eine kurze Beschreibung genügt, um Bedarf, Prioritäten und einen sinnvollen Einstieg zu klären.
Kontakt aufnehmenFachwissen für Ihre nächsten Schritte
Diese Beiträge vertiefen einzelne Fragen aus der Praxis.